Prologic Alimentaria

PROLOGIC, UN PRODUCTO VERTICAL

Prologic es un software informático con una filosofía totalmente sectorial. Esto significa, especialidad exclusiva en las áreas que se desarrolla nuestra actividad, con un personal formado no solamente en el ámbito de nuevas tecnologías, sino consultores, analistas e ingenieros que entienden y hablan el mismo idioma de las empresas a las que va dirigido nuestro producto.

Toda nuestra estructura de Programación de Prologic, está hecha desde cero para cubrir las necesidades específicas de los sectores que abordamos, desechando la idea de un ERP estándar o genérico, y apostando por cubrir y entender a la perfección a todos nuestros clientes.

Esto hace, que en cada una de nuestras instalaciones demos una solución rápida, real y a la medida de cada empresa.

DIFERENCIAS ENTRE ERP GENERICO Y VERTICAL

ERP GENERICO:

  • Normalmente desarrollado por empresas multinacionales, con lo que incrementa el coste de intermediarios.
  • No especialización sectorial.
  • Procesos estándar para todas las empresas, obligando a cambiar la forma y metodología de trabajo.
  • Incluye funcionalidades innecesarias dependiendo del sector.
  • No existe diferenciación como ventaja competitiva.
  • No existen personalizaciones individuales de la empresa.
  • La puesta en marcha del producto, en la mayoría de casos es más costosa, ya que se necesitan hacer adaptaciones para el correcto funcionamiento de la empresa a la que va dirigido.
  • Costos de mantenimiento por duplicado, al tener que pagar tanto al partner que lo distribuye para poder acceder a solución de dudas e incidencias, como a la marca para tener el producto actualizado, lo que hace que el mantenimiento y evolución de la herramienta aumente.

ERP VERTICAL PROLOGIC:

  • Desarrollo propio, sin intermediarios.
  • Desarrollo tecnológico continúo de la aplicación y su plataforma, utilizando los lenguajes de programación más modernos y actuales.
  • Especialización sectorial.
  • Procesos a la medida de cada empresa.
  • Funcionalidades probadas y específicas del sector al que nos dirigimos.
  • Personalización de la herramienta en función de la empresa y sus usuarios.
    Analistas y personal totalmente cualificado para el sector al que se dirige, entendiendo sus necesidades, y hablando su mismo idioma.
  • Los efectos colaterales de la implantación suelen estar minimizados.
  • Formación, atención y tutelaje por profesionales del sector.
  • Cumplimiento de normativas de calidad especificas del sector al que nos dirigimos.
  • Un único costo de mantenimiento, en el cual se engloba dudas e incidencias, así como la garantía de la actualización de la herramienta.

PROCESO DE IMPLANTACIÓN

La Metodología de Gestión de Proyectos de PROLOGIC ERP, persigue básicamente los siguientes objetivos:

  • Mejorar el control del proyecto, lo que conducirá a la reducción de los riesgos inherentes a toda implantación.
  • Reducir el tiempo y los costes de la implantación.
  • Crear un lenguaje común dentro del equipo de Proyecto.
  • La metodología que se va seguir está basada en la diferenciación del proyecto en etapas que son las unidades básicas del proyecto y representan los resultados intermedios del mismo.

Para ello existen las siguientes fases:

  • Análisis de las necesidades del cliente, gran parte de ellas detectadas en las sesiones de demostración.
  • Instalación de la aplicación en el servidor central.
  • Migración de datos del sistema anterior al actual.
  • Parametrización de la herramienta, por empresas, usuarios y procesos.
  • Definición y adecuación de documentos internos.
  • Formación del personal en sus distintas áreas.
  • Comprobación de la herramienta y su perfecto funcionamiento.
  • Puesta en marcha de la aplicación.
  • Seguimiento del progreso de la empresa, tutelado por un consultor personalizado y específico del sector.

FAQ

¿Cuál es el tamaño mínimo en una empresa para implantar un ERP?

Siempre que estemos hablando de un ERP lo suficientemente flexible, se puede implantar en una empresa de cualquier tamaño.

¿Qué es un ERP centrado en usuarios?

Cuando se diseña una aplicación no sólo debemos tener en cuenta que dé cobertura a los procesos técnicos, operacionales, normativos, etc., de una compañía, sino que tenemos que pensar que lo van a utilizar personas, y de que éstas se encuentren a gusto trabajando con la aplicación, depende muchas veces el éxito de una implantación.
No todos los ERP están diseñados con esa premisa, en cambio en Prologic podemos decir que nuestra herramienta está centrada en el usuario, deberá de ser parametrizable para que cada persona dentro de la empresa pueda realizar las tareas que precise sin tener que tener delante numerosas pantallas o campos que no utiliza y que simplemente le complican la vida.

¿Cuál es el mejor ERP?

Cada empresa tiene unas necesidades diferentes relacionadas con los  procesos de negocio que debe soportar  la aplicación. Estas necesidades van a variar en función  del sector, del número de usuarios, de los procedimientos operativos, de las exigencias de tus clientes, etc.
El mejor ERP para tu empresa será el que se adapte mejor tus necesidades actuales y futuras.

¿Cuánto se tarda en implantar un ERP?

En Prologic, antes de implantar la aplicación se deben analizar los procesos de la empresa, así no informatizaremos errores de procedimiento, una vez analizados, se “moldea” la aplicación para dar respuesta a esas necesidades, se implanta, se hacen pruebas para comprobar que todo es correcto en todas las circunstancias posibles, se forma a los usuarios, se migran los datos de la anterior aplicación, y se pone en marcha.
Y todo esto partiendo de la base de que no podemos cerrar la empresa mientras tanto, ni obligarla a destinar a la implantación demasiados recursos propios a la vez.

Por dar un abanico, podemos pensar entre los 1 o 2 meses para implantaciones de pequeña empresa, de 3-6 meses para implantaciones de mediana empresa, y hasta 6 o 12 meses en casos de grandes compañías.

Estos tiempos son posibles gracias a nuestra especialización sectorial y nuestras múltiples instalaciones, de las cuales día a día aprendemos y mejoramos.

¿Cuál es el coste de implantar un ERP en mi empresa?

Tradicionalmente, un ERP genérico, el coste de implantarlo, es integrado por conceptos como la propia implantación, la parametrización, la formación de los usuarios, o el que resulta más gravoso, que es el de las licencias de uso, que normalmente se cobran por tramos de usuarios que van a utilizar la aplicación.
En el caso de Prologic existen los mismos conceptos, pero con una diferenciación clave, la especialización sectorial, lo que hace que dichos conceptos disminuyan en cuanto a:
Horas de trabajo relacionadas, esto es debido a que Prologic es una solución vertical
No existen tramos de licencias, se cobran únicamente aquellas que se vayan a usar sin necesidad de adquirir paquetes completos por tramos
Por supuesto, el carecer de intermediarios que aumenten el costo del producto
Migración de datos

Consiste en el traspaso de los datos de la antigua aplicación a la nueva, lo cual en un 99% de los casos es posible, pero no en todos es fácil y rápido.
Una decisión a tomar es: “¿Migro todos los datos o sólo algunos?”
La respuesta es siempre la misma: “Depende”
Los escandallos, la definición de artículos, clientes y proveedores…. normalmente necesitaremos migrarlos, pero a veces, los momentos de cambio son una oportunidad perfecta para hacer limpieza de clientes antiguos, proveedores, colaboradores, …Con lo que podemos “picar” a mano sólo aquellos que queramos conservar.

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Aplicacion destinada a

>Cárnicas
>Conservas vegetales
>Cooperativas hortofrutículas
>Salas de despiece
>Almacenes frigoríficos
>Distribuidoras
>Congelados
>Conserveras
>Lácteos
>Pescados y mariscos
>Conserveras cárnicas

>Harinas y pastas
>Empresas cultivadoras
>Conserveras de pescados y mariscos
>Jamones
>Embutidos
>Producto fresco
>Embandejados
>Deshidratados
>Cooperativas agroalimentarias
>Precocinados
>Dulces

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Somos especialistas

en el sector alimentario

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Amplia experiencia en
proyectos con necesidad
de soluciones a medida
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Acceso directo e inmediato
a la información

en un solo click

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Especialistas en listados
programados

con estudios estadísticos

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Asesoramiento
personalizado

y formación
continua

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Desarrollo e innovación
constante para adecuarse

a la evolución de
las empresas

Prologic ERP Alimentaria es un software de gestión integrada especializado en industria agroalimentaria, desarrollado con la más avanzada tecnología. Integra en un solo sistema las necesidades tecnológicas y de gestión de las Pymes alimentarias, además facilita el cumplimiento de todas las normas de calidad, etiquetado, envasado y trazabilidad.

Es una potente herramienta de gestión y financiera que le aporta:

  • RENDIMIENTO Y AGILIDAD

Mayor rendimiento y agilidad para gestionar
su negocio.

  • EFICACIA

Eficacia en la ejecución de su servicio y mejora de su competitividad.

  • TRAZABILIDAD

Trazabilidad total en componentes, fabricación y expediciones.

  • COMPLETO

Facilita las comunicaciones, el comercio electrónico, el etiquetado, el seguimiento de productos y la logística.

  • GESTIÓN DE CALIDAD

Gestión de calidad y seguridad alimentaria.

  • GESTIÓN DE COSTOS

Gestión de costos y rentabilidad de producto.

  • EXIGENTE

Incorpora las necesidades derivadas de las exigencias de la administración, los grandes distribuidores y el consumidor.

  • EDI

Integrado su propio desarrollo de intercambio de información a través de plataformas EDI.

Descubre Prologic




GESTIÓN DE VENTAS

  • Recepción de pedidos por: mail, fax, EDI, terminales remotos…
  • Organización de expediciones y cargas a través de terminales móviles con código de barras.
  • Gestión de entregas de pedidos y organización de los mismos.
    Control de incidencias de entrega de pedidos.
  • Entrega de pedidos y formación de expediciones a través de terminales móviles con lectores de códigos de barras.
  • Control de lotes, cajas entregadas y caducidades en la preparación de expediciones.
  • Filtros y alertas de incidencias en línea referida.
  • Impresión de hojas de carga, albaranes de entrega, hojas de ruta para el transportista y etiquetas de palés.
  • Proceso de facturación integrado con gestión financiera.
  • Potente herramienta de generación de estadísticas.
  • Seguimiento de precios y desviaciones por tarifa.
  • Rentabilidad de clientes.
  • Estudio de promociones.

GESTIÓN DE COMPRAS

  • Mantenimiento de proveedores.
  • Mantenimiento de tarifas de proveedor.
  • Gestión de promociones de proveedores.
  • Comparativa de ofertas recibidas.
  • Emisión de pedidos de compra.
  • Entradas de albaranes o recepción de pedidos.
  • Consulta de pedidos.
  • Gestión de portes.
  • Actualización automática de almacenes.
  • Verificación de facturas y enlace con gestión financiera.
  • Registro de facturas de proveedores.
  • Contabilización, paso a IVA
  • Actualización de la cartera de pagos
  • Múltiples estadísticas y consultas a nivel de proveedores, artículos, familias, subfamilias…
  • Cálculo de necesidades en función del consumo.
  • Petición y comparativa de ofertas a proveedores.
  • Gestión de pedidos de compra.
  • Recepción de mercancía.
  • Evaluación de calificación de proveedores.

PROCESO DE TRANSPORTE

  • Estructura multi-almacén.
  • Gestión de lotes y control de antigüedad, caducidad, costo de producción o compra, trazabilidad a origen y destino, mermas…
  • Presentaciones comerciales del mismo producto.
  • Disponibilidad de producto según presentaciones, producto terminado para ser transformado, producto en curso y fechas de disponibilidad.
  • Valoración de almacenes en curso.
  • Sistema de almacenaje automatizado a través de código de barras y terminales conectados on-line.
  • Previsiones de stock mínimo en almacén.

COSTO DEL PRODUCTO

Prologic nos permite saber el costo de cada producto fabricado, tanto si se trata de un producto final como si es de un producto intermedio que se emplea en la fabricación de un producto final.

El producto a fabricar irá incrementando su costo según avance el proceso dependiendo de las materias empleadas, los operarios que intervienen en su elaboración y otros costos directos debidos principalmente a las máquinas que intervienen en el proceso.
Analíticamente puede asignarse la parte de costo indirecto según los criterios de asignación establecidos por cada empresa.

Con Prologic tendremos siempre la valoración de todos los productos en curso, así como los terminados pendientes de tomar de tomar las distintas presentaciones para la venta. De igual forma se podrá obtener el rendimiento de cada lote o partida una vez comercializada.

LOGÍSTICA

Una vez establecidos los pedidos han de ser servidos de forma eficaz cumpliendo fechas de entrega, condiciones que el cliente exige en cuanto a los productos a entregar y documentación de los mismos.

Podrá colocar y controlar las expediciones a través del etiquetado por código de barras registrando de cada línea de pedido el producto, caja, peso y lote.

Según las necesidades puede optarse por la reparación de expediciones a través de terminales móviles controlados por radiofrecuencia.
Nos permitirá la liquidación con transportistas de todas las cargas realizadas en un período de tiempo.

Optimizaremos en transporte tanto si es propio de la empresa como si es externo.

CONTROL DE ALMACENES

  • Estructura multi-almacén.
  • Gestión de lotes y control de antigüedad, caducidad, costo de producción o compra, trazabilidad a origen y destino, mermas…
  • Presentaciones comerciales del mismo producto.
  • Disponibilidad de producto según presentaciones, producto terminado para ser transformado, producto en curso y fechas de disponibilidad.
  • Valoración de almacenes en curso.
  • Sistema de almacenaje automatizado a través de código de barras y terminales conectados on-line.
  • Previsiones de stock mínimo en almacén.

PROCESO DE FABRICACION

  • Organización de fabricación según los procesos de cada producto.
  • Gestión de controles para el seguimiento de productos.
  • Diseño de documentos necesarios para cada fase de fabricación.
  • Control total sobre los lotes.
  • Situación en el proceso.
  • Valor en cualquier punto del proceso.
  • Trazabilidad de materias primas, operarios y máquinas.
  • Cumplimiento de parámetros.
  • Previsión de disponibilidad de productos terminados a una fecha.
  • Rendimiento y costo del producto terminado.
  • Trazabilidad total del producto, afectando a: materias, manipuladores, máquinas, envasado, transporte y entrega a cliente.

DISPOSITIVOS INTEGRADOS

  • Captura de pedidos por vendedores (PDA y terminales móviles).
  • Etiquetadoras de producto y expediciones (EAN 12 – EAN 13 – EAN 128).
  • Terminales móviles, lectores de códigos de barras y control por radiofrecuencia, para el servicio de pedidos en planta.
  • Báscula integrada para servir pedidos con peso variable y para recepción de compras.
  • Trenes de pesaje, cortadoras, envasadoras…
  • Comunicación con autómatas, OPC, etc.

GESTIÓN DE CALIDAD

Sistema de seguimiento y alarmas

Prologic le permitirá establecer un sistema automatizado en cuanto a acciones que deben realizarse cuando se produce una determinada situación en el proceso de fabricación.

Una vez establecido el plan de acciones programadas, será el sistema el que se encargue del lanzamiento de la orden y el posterior seguimiento hasta que esta sea realizada.

Estas acciones serán programadas en función de las exigencias derivadas de las normas de calidad y mantenimiento de que la empresa tenga establecidas.

Tratamiento de la calidad

Prologic ERP CRM Alimentaria realiza una gestión de la calidad total permitiendo hacer el seguimiento de todo el proceso iniciándose con el aprovisionamiento, siguiendo con el almacenaje, la producción y el servicio al cliente.

La calidad se controla:

  • A partir de acciones programadas para conseguir y verificar la calidad en el proceso de fabricación.
  • A partir del control de las incidencias producidas en todo el proceso productivo.

Solo es posible hacer gestión de la calidad del producto y del servicio apoyándonos en la trazabilidad en el proceso de producción y suministro (el control será total a lo largo de todo el proceso, tanto en materias primas y aditivos como en manipuladores, máquinas, transporte y verificaciones y análisis que afecten al proceso).

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS 'EDI'

Desarrollo propio integrado de intercambio de información.

Gestión de:

  • Entradas (necesidades de clientes): Se visualizarán en tiempo real las necesidades de los clientes, pedidos u otro tipo de documentos, facturas, etc. Podemos descargarlo directamente de nuestra base de datos o visualizar su contenido mediante un fichero xml o pdf.
  • Salidas (envío de documentos): Aparecerán en pantalla los documentos de nuestros clientes. Podremos seleccionar albaranes, facturas, de un cliente, de una serie, documentos enviados, sin enviar, todos, entre fechas. Podremos visualizar cada documento (albarán, factura) antes de enviarlo.
  • Estado de salidas: Podemos comprobar el estado de cada uno de los documentos que enviamos a nuestros clientes (recibo, rechazdo, aceptado…)

 

Beneficios EDI:

  • Agilización de procesos comerciales, envío de documentos a través de mensajería…
  • Importante disminución de errores en documentos.
  • Disminución de stocks.
  • Ahorro de costos de administración y optimización del tiempo para su grupo de ventas.
  • Mejora de competitividad de su empresa.

¿Quiere más información?

Póngase en contacto con nosotros, le mostraremos sin ningún compromiso las características de Prologic en su sector