Prologic Máquinas

PROLOGIC, UN PRODUCTO VERTICAL

Prologic es un software informático con una filosofía totalmente sectorial. Esto significa, especialidad exclusiva en las áreas que se desarrolla nuestra actividad, con un personal formado no solamente en el ámbito de nuevas tecnologías, sino consultores, analistas e ingenieros que entienden y hablan el mismo idioma de las empresas a las que va dirigido nuestro producto.

Toda nuestra estructura de Programación de Prologic, está hecha desde cero para cubrir las necesidades específicas de los sectores que abordamos, desechando la idea de un ERP estándar o genérico, y apostando por cubrir y entender a la perfección a todos nuestros clientes.

Esto hace, que en cada una de nuestras instalaciones demos una solución rápida, real y a la medida de cada empresa.

DIFERENCIAS ENTRE ERP GENERICO Y VERTICAL

ERP GENERICO:

  • Normalmente desarrollado por empresas multinacionales, con lo que incrementa el coste de intermediarios.
  • No especialización sectorial.
  • Procesos estándar para todas las empresas, obligando a cambiar la forma y metodología de trabajo.
  • Incluye funcionalidades innecesarias dependiendo del sector.
  • No existe diferenciación como ventaja competitiva.
  • No existen personalizaciones individuales de la empresa.
  • La puesta en marcha del producto, en la mayoría de casos es más costosa, ya que se necesitan hacer adaptaciones para el correcto funcionamiento de la empresa a la que va dirigido.
  • Costos de mantenimiento por duplicado, al tener que pagar tanto al partner que lo distribuye para poder acceder a solución de dudas e incidencias, como a la marca para tener el producto actualizado, lo que hace que el mantenimiento y evolución de la herramienta aumente.

ERP VERTICAL PROLOGIC:

  • Desarrollo propio, sin intermediarios.
  • Desarrollo tecnológico continúo de la aplicación y su plataforma, utilizando los lenguajes de programación más modernos y actuales.
  • Especialización sectorial.
  • Procesos a la medida de cada empresa.
  • Funcionalidades probadas y específicas del sector al que nos dirigimos.
  • Personalización de la herramienta en función de la empresa y sus usuarios.
    Analistas y personal totalmente cualificado para el sector al que se dirige, entendiendo sus necesidades, y hablando su mismo idioma.
  • Los efectos colaterales de la implantación suelen estar minimizados.
  • Formación, atención y tutelaje por profesionales del sector.
  • Cumplimiento de normativas de calidad especificas del sector al que nos dirigimos.
  • Un único costo de mantenimiento, en el cual se engloba dudas e incidencias, así como la garantía de la actualización de la herramienta.

PROCESO DE IMPLANTACIÓN

La Metodología de Gestión de Proyectos de PROLOGIC ERP, persigue básicamente los siguientes objetivos:

  • Mejorar el control del proyecto, lo que conducirá a la reducción de los riesgos inherentes a toda implantación.
  • Reducir el tiempo y los costes de la implantación.
  • Crear un lenguaje común dentro del equipo de Proyecto.
  • La metodología que se va seguir está basada en la diferenciación del proyecto en etapas que son las unidades básicas del proyecto y representan los resultados intermedios del mismo.

Para ello existen las siguientes fases:

  • Análisis de las necesidades del cliente, gran parte de ellas detectadas en las sesiones de demostración.
  • Instalación de la aplicación en el servidor central.
  • Migración de datos del sistema anterior al actual.
  • Parametrización de la herramienta, por empresas, usuarios y procesos.
  • Definición y adecuación de documentos internos.
  • Formación del personal en sus distintas áreas.
  • Comprobación de la herramienta y su perfecto funcionamiento.
  • Puesta en marcha de la aplicación.
  • Seguimiento del progreso de la empresa, tutelado por un consultor personalizado y específico del sector.

FAQ

¿Cuál es el tamaño mínimo en una empresa para implantar un ERP?

Siempre que estemos hablando de un ERP lo suficientemente flexible, se puede implantar en una empresa de cualquier tamaño.

¿Qué es un ERP centrado en usuarios?

Cuando se diseña una aplicación no sólo debemos tener en cuenta que dé cobertura a los procesos técnicos, operacionales, normativos, etc., de una compañía, sino que tenemos que pensar que lo van a utilizar personas, y de que éstas se encuentren a gusto trabajando con la aplicación, depende muchas veces el éxito de una implantación.
No todos los ERP están diseñados con esa premisa, en cambio en Prologic podemos decir que nuestra herramienta está centrada en el usuario, deberá de ser parametrizable para que cada persona dentro de la empresa pueda realizar las tareas que precise sin tener que tener delante numerosas pantallas o campos que no utiliza y que simplemente le complican la vida.

¿Cuál es el mejor ERP?

Cada empresa tiene unas necesidades diferentes relacionadas con los  procesos de negocio que debe soportar  la aplicación. Estas necesidades van a variar en función  del sector, del número de usuarios, de los procedimientos operativos, de las exigencias de tus clientes, etc.
El mejor ERP para tu empresa será el que se adapte mejor tus necesidades actuales y futuras.

¿Cuánto se tarda en implantar un ERP?

En Prologic, antes de implantar la aplicación se deben analizar los procesos de la empresa, así no informatizaremos errores de procedimiento, una vez analizados, se “moldea” la aplicación para dar respuesta a esas necesidades, se implanta, se hacen pruebas para comprobar que todo es correcto en todas las circunstancias posibles, se forma a los usuarios, se migran los datos de la anterior aplicación, y se pone en marcha.
Y todo esto partiendo de la base de que no podemos cerrar la empresa mientras tanto, ni obligarla a destinar a la implantación demasiados recursos propios a la vez.

Por dar un abanico, podemos pensar entre los 1 o 2 meses para implantaciones de pequeña empresa, de 3-6 meses para implantaciones de mediana empresa, y hasta 6 o 12 meses en casos de grandes compañías.

Estos tiempos son posibles gracias a nuestra especialización sectorial y nuestras múltiples instalaciones, de las cuales día a día aprendemos y mejoramos.

¿Cuál es el coste de implantar un ERP en mi empresa?

Tradicionalmente, un ERP genérico, el coste de implantarlo, es integrado por conceptos como la propia implantación, la parametrización, la formación de los usuarios, o el que resulta más gravoso, que es el de las licencias de uso, que normalmente se cobran por tramos de usuarios que van a utilizar la aplicación.
En el caso de Prologic existen los mismos conceptos, pero con una diferenciación clave, la especialización sectorial, lo que hace que dichos conceptos disminuyan en cuanto a:
Horas de trabajo relacionadas, esto es debido a que Prologic es una solución vertical
No existen tramos de licencias, se cobran únicamente aquellas que se vayan a usar sin necesidad de adquirir paquetes completos por tramos
Por supuesto, el carecer de intermediarios que aumenten el costo del producto
Migración de datos

Consiste en el traspaso de los datos de la antigua aplicación a la nueva, lo cual en un 99% de los casos es posible, pero no en todos es fácil y rápido.
Una decisión a tomar es: “¿Migro todos los datos o sólo algunos?”
La respuesta es siempre la misma: “Depende”
Los escandallos, la definición de artículos, clientes y proveedores…. normalmente necesitaremos migrarlos, pero a veces, los momentos de cambio son una oportunidad perfecta para hacer limpieza de clientes antiguos, proveedores, colaboradores, …Con lo que podemos “picar” a mano sólo aquellos que queramos conservar.

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GESTIÓN DE VENTAS

  • Ofertas a clientes, pedidos y albaranes. (pudiéndose comenzar el proceso en cualquier punto omitiendo los anteriores).
  • Facturas proforma.
  • Facturación de ventas, por albaranes individuales o agrupados.
  • Tratamiento de tarifas y precios especiales.(Descuentos predefinidos por clientes o tarifas especiales.)

DEPARTAMENTO VENTA MAQUINARIA

  • Gestión comercial desarrollada con tratamiento específico para este departamento.
  • Configurador de máquinas que facilita enormemente la labor del comercial, sabiendo en cada momento qué opciones puede ofrecer para cada maquinaria.
  • Control de máquinas usadas entregadas a cambio.
  • Análisis del costo real de las operaciones contemplando costos indirectos:primas, comisiones, órdenes de preventa, máquinas a cambio…
  • Control del parque de maquinaria.
  • Control de la maquinaria de cliente: de las marcas comercializadas por la empresa y de la competencia.
  • Tanto objetivos comerciales como servicio técnico y postventa.

DEPARTAMENTO ALQUILER

  • Control y realización de todos los procesos necesarios para una empresa alquiladora de maquinaria.
  • Tratamiento de máquinas y elementos.
  • Tratamiento de tarifas y precios especiales. (Descuentos predefinidos por clientes o tarifas especiales.)
  • Situación de parque a tiempo real.
  • Asignación de máquinas, elementos y/o servicios.
  • Tratamientos de precios diario o mensual.
  • Alquileres de larga duración.
  • Gestión de fianzas.
  • Facturación de contratos automática (Individual y periódica).

DEPARTAMENTO DE RECAMBIOS

  • Herramientas para importación de tarifas de proveedor.
  • Trabajo con códigos de barras.
  • Trabajo con referencias cruzadas y referencias anteriores.
  • Control de ubicaciones de almacén.
  • Inventarios fiables a cualquier fecha.
  • Realización de invntarios con PDA.
  • Control de mínimos y máximos (re cálculos automáticos)
  • Automatización y optimización de los procesos de compra por medio de pedidos de reposición automáticos.
  • Reservas de material y propuestas de compra automáticas.
  • Kits.

DEPARTAMENTO TALLER

Presupuestos de reparación y facturas proforma.
Partes de trabajo. Realización de las órdenes de trabajo:

  • Por pasos:
    • Adjudicación del trabajo a los operarios detallando, si es necesario, materiales y mano de obra previstos.
    • Introducción, verificación o modificación de los materiales y mano de obra empleados.
    • Finalización de la orden y posible facturación a cliente.
  • A posteriori. Una vez que el trabajo ha sido realizado se incluyen todos los datos en el sistema.
    Gestión de órdenes de trabajo externas (con posibilidad de facturación a cliente) o internas.
    Análisis específico para órdenes internas.
    Control de horas, kilómetros y materiales empleados por los mecánicos. Análisis de productividad de los mecánicos.
    Control de materiales y servicios por cliente, máquina, operario…
    Módulo de fichaje independiente y sencillo para controlar horas de operarios.
    Fácil introducción de trabajos externos y materiales sin codificar, incluyendo el albarán de entrada de los mismos desde la propia orden de trabajo.
    Previsión de mantenimientos de maquinaria.
    Trabajo con plantillas de mantenimiento.
    Reparaciones de taller y calle.
    Control de horas de máquina.
    Gestión de garantías con el fabricante: solicitud, respuesta y recepción del abono correspondiente o generación de la factura.

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Póngase en contacto con nosotros, le mostraremos sin ningún compromiso las características de Prologic en su sector