Conta Prologic

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Integración total con
Prologic ERP
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Gestión contable completa,

sencilla e intuitiva

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Controle a sus clientes
y proveedores con un

potente sistema de cartera

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Total flexibilidad para la
parametrización y

contabilidad de cuentas

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Automatice la comprobación
de saldos bancarios y
aproveche la información
que le ofrece su banco

ContaPrologic 9.0 es una aplicación basada en un sistema para múltiples estructuras empresariales, ejercicios, divisas y usuarios.

Es capaz de gestionar los diferentes apartados contables y controlar su relación con los libros de I.V.A y de I.R.P.F.

Entre sus principales caracteríasticas cabe destacar:

  • Consolidación de empresas.
  • Contabilidad General y Analítica.
  • Sistema fácil e intuitivo de creación de asientos con pantallas especiales para agilizar la introducción de ventas, compras, gastos, nóminas, …
  • Personal.
  • Generación automática de los modelos oficiales de I.V.A.
  • Bloqueo de apuntes relacionados con registros de I.V.A.
  • Bloqueo de todos los apuntes hasta una fecha determinada.
  • Tratamiento de IVA intracomunitario y de exportación/importación, con la correspondiente generación de auto facturas.
  • Gestión de Impuestos.
  • Gestión multidivisa.
  • Cuentas anuales.
  • Cuentas anuales comparadas con ejercicios anteriores.
  • Balances configurables.
  • Configura cualquier informe contable que su empresa necesite.
  • Enlace con Ms Excel para exportar los informes contables.
  • Enlace con Ms Word para generar documentos dirigidos a terceros, cartas del 347, 349, reclamación de cobros, comunicación de pagos, …

Descubre Conta Prologic




GESTIÓN FINANCIERA

CARTERAS DE CLIENTES Y PROVEEDORES

Por medio de este módulo tendremos un control total de las carteras de clientes y de proveedores, pudiendo enlazar cualquier operación que realicemos con la generación de un asiento contable ampliamente configurable.

Entre las principales características cabe destacar:

  • Posibilidad de generar cualquier informe que la empresa necesite.
  • Control de tesorería.
  • Previsión de pagos y cobros.
  • Creación y gestión de remesas, generando ficheros en cuaderno 19, 58, RME, SEPA preparados para banca electrónica.
  • Gestión de impagados.
  • Control contable de riesgos por cliente, proveedor, banco etc., con la posibilidad de asignar límite de riesgos.
  • Creación de documentos bancarios, pagarés o talones.
  • Creación de ficheros de comunicación de confirmings.
  • Enlace con Ms Word para la generación de cartas de cualquier tipo, Unión de cobros, recepción de documentos, comunicación de impagados…

TRATAMIENTO DE PRÉSTAMOS Y LEASINGS

Facilita un sistema sencillo para realizar el control de los préstamos y leasings de la empresa. De manera que a medida que se actualizan las cuotas, la aplicación permite contabilizar automáticamente los pagos.

  • Crea el cuadro de cuotas: intereses prepagables, periodos de carencia, valor residual… Puede generar cuotas a partir de ficheros Ms Excel e imitar el cálculo proporcionado por cualquier entidad financiera.
  • Ejecuta la baja de cuotas en contabilidad.
  • Realiza la regularización de intereses.
  • Relaciona los leasings con las fichas de inmovilizado, generando los apuntes de finalización de leasing.
  • Calcula diferencias temporales entre amortización contable y fiscal.

Las cuotas pendientes pasarán a formar parte de la previsión de pagos a proveedores.

CONTROL DE INMOVILIZADO

Crea automáticamente las fichas de amortización de cada uno de los elementos de inmovilizado, facilitando así el control de altas, bajas. Genera además los cuadros de amortización.

La empresa podrá contabilizar con la regularidad que desee: mensual, trimestral, anual…

La configuración de los informes se ajusta a las necesidades de cada empresa (Elementos vendidos o comprados en un periodo,…).

CONTROL DE RIESGOS

Diseñado específicamente para empresas con pólizas de seguros de clientes, quienes podrán controlar en todo momento el riesgo actual, facturas emitidas, facturas denegadas,…

El sistema genera informes de comunicación con la aseguradora, con avisos de caducidad etc.

Controla el riesgo asumido por la empresa no asegurado.

CONTABILIDAD ANALÍTICA POR CENTRO DE COSTES

Muchas veces es necesario tener el control sobre diversos aspectos de la empresa que no tienen por qué ser reflejados en nuestra contabilidad tradicional. Para ello se debe utilizar la contabilidad analítica.

Es posible generar tantos centros de costes como sean necesarios, y además podrá jerarquizarlos libremente.

En el momento de generar apuntes contables, se podrá reorganizar el apunte de gasto o ingreso en tantos movimientos analíticos como deseemos, de manera fija o variable (bajo supervisión) o mediante importes o porcentajes. De esta manera la contabilidad analítica siempre depende de la contabilidad tradicional y se evita cualquier problema de descoordinación.

Una vez que se han introducido los datos, tendrá a su disposición distintas herramientas disponibles para obtener los resultados que le permitan realizar el análisis exhaustivo de las diferentes secciones de su empresa:

Movimientos por centros de costes (Similar a las cuentas Mayor de la contabilidad tradicional).

  • Informes de comprobación.
  • Informes personalizados.
  • Exportación de los informes a Excel.

A su vez, y como herramienta complementaria el sistema permite realizar distribuciones de cetros de costes.

Ej. Posibilidad de asignar varios tipos de movimientos a [Gastos de fábrica]. y a final de mes dividir estos gastos en otros centros de coste por artículo según su producción.

Mediante estos sistemas su empresa será capaz de obtener el coste por departamento o por unidad de producto.

CONCILIACIÓN BANCARIA

Los ficheros en formato N43 de extractos bancarios son ofrecidos por la totalidad de entidades financieras y las posibilidades que aporta dicha información no pueden ser ignoradas.

Mediante la captura de estos ficheros podrá:

  • Puntear el extracto bancario y el mayor de la cuenta contable relacionada. Comparar el extracto bancario y los cobros o remesas pendientes de contabilizar. (Enlace directo con la previsión de cobros).
  • Comparar el extracto bancario con los pagos pendientes de contabilizar. (Enlace directo con la previsión de pagos).

Como se ha indicado, la aplicación compara el extracto con nuestras previsiones, pero no se limita a encontrar coincidencias, si no que es capaz, además, de contabilizar dichos cobros y pagos de manera automática.

El sistema de comparación es totalmente configurable y puede variar diversos conceptos.

  • Comparación por fecha valor o fecha de operación.
  • Utilización de márgenes en comparación de fechas.
  • Utilización de márgenes en comparación por importes (en caso de existir diferencias se contabilizará contra una cuenta previamente configurada).

Gracias a este módulo es posible puntear y/o contabilizar movimientos bancarios procedentes de diario, cobros y remesas a clientes o pagos a proveedores, con una disminución considerable del tiempo invertido en estos procesos.

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Póngase en contacto con nosotros, le mostraremos sin ningún compromiso las características de Conta Prologic