Software ERP maquinaria

Cada empresa tiene unas necesidades diferentes relacionadas con los procesos de negocio que debe soportar la aplicación. Estas necesidades van a variar en función del sector, del número de usuarios, de los procedimientos operativos, de las exigencias de sus clientes, etc.

El mejor ERP para su empresa será el que se adapte mejor a sus necesidades actuales y futuras.

ERP genérico:

• No dispone de especialización sectorial.
• Procesos estándar para todas las empresas, obligando a cambiar la forma y metodología de trabajo.
• Incluye funcionalidades innecesarias dependiendo del sector.
• No existe diferenciación como ventaja competitiva.
• No existen personalizaciones individuales de la empresa.
• La puesta en marcha del producto en la mayoría de casos es más costosa, ya que se necesitan hacer adaptaciones para el correcto funcionamiento de la empresa a la que va dirigido.
• Costes de mantenimiento por duplicado, al tener que pagar tanto al partner que lo distribuye para poder acceder a solución de dudas e incidencias, como a la marca para tener el producto actualizado. Esto hace que el mantenimiento y evolución de la herramienta aumente.

ERP vertical Prologic:

• Somos fabricantes, sin intermediarios.
• Desarrollo continúo de la aplicación gracias a la implementación de las necesidades del sector.
• Especialización sectorial. Funcionalidades probadas y específicas del sector al que nos dirigimos.
• Parametrización de la aplicación en función de la empresa y sus usuarios: un sector, múltiples formas de trabajar.
• Analistas y personal altamente cualificado en formación y atención al sector, entendiendo sus necesidades y hablando su mismo idioma.
• Cumplimiento de normativas específicas del sector.
• Un único coste de mantenimiento, en el cual se engloba dudas, incidencias y la garantía de actualización de la herramienta.

Siempre que estemos hablando de un ERP lo suficientemente flexible, se puede implantar en una empresa de cualquier tamaño.

Nuestra metodología de implantación persigue crear un lenguaje común dentro del equipo de proyecto para optimizar los costes, tiempos y recursos disponibles en cada empresa.

Una implantación estándar puede contener las siguientes fases:

• Análisis de las necesidades del cliente, gran parte de ellas detectadas en las sesiones de demostración.
• Instalación de la aplicación en el servidor central.
• Migración de datos del sistema anterior al actual.
• Parametrización de la herramienta por empresas, usuarios y procesos.
• Definición y adecuación de documentos internos.
• Formación del personal en sus distintas áreas.
• Comprobación de la herramienta y su perfecto funcionamiento.
• Puesta en marcha de la aplicación.
• Seguimiento del progreso de la empresa, tutelado por un consultor personalizado y específico del sector.

Nuestra experiencia de más de 30 años nos permite establecer unos tiempos de forma estándar, que podrían ser entre los 1 o 2 meses para implantaciones de pequeña empresa, de 3-6 meses para implantaciones de mediana empresa, y de 6 a 12 meses en casos de grandes compañías.

Independientemente de lo anterior, el éxito vendrá garantizado por la definición de objetivos y procesos clave de trabajo, así como por la flexibilidad y adaptabilidad a la nueva herramienta y sus posibilidades.

La dedicación de recursos de manera eficiente beneficiará siempre a la empresa durante el proceso de implantación: en la comunicación ágil, la toma de decisiones acertada, el aprendizaje de procesos y la depuración de los datos.

En general, vendrá determinado por el número de usuarios, los procesos necesarios para la empresa, parametrización y formación al personal.

Cuanto más especializado sea el ERP adquirido, menor será la necesidad de parametrización o la adaptación de procesos específicos.

Hay varios factores que afectan significativamente al precio de una implantación.

• Horas de trabajo relacionadas. Gracias a que Prologic es una solución vertical, nuestra experiencia como especialistas en el sector hace que estas horas sean las mínimas necesarias.
• Pagar únicamente aquellas licencias que se vayan a usar sin necesidad de adquirir paquetes completos por tramos.
• Carecer de empresas intermediarias que no sean el fabricante del producto.
• Disponer de una mayor capacidad de adaptación que no requiera desarrollos a medida supondrá un ahorro importante dentro del conjunto del proyecto.
• Maximizar el aprovechamiento de la formación recibida con un personal cualificado y de continuidad.

En general, se podrán realizar procesos de migración para los datos clave de la empresa.

Los datos a migrar en cada caso dependerán del tipo de información, la posibilidad de extraer dicha información y la calidad de los datos almacenados.

En muchas ocasiones será un buen momento para realizar una limpieza sobre nuestros datos e información obsoleta y así optimizar el análisis posterior de los mismos.